Infomojokerto.id – Di sebuah sudut tenang Ngingasrembyong, Sooko, berdiri sebuah warung kelontong yang menjadi saksi bisu perkembangan ekonomi lokal selama lebih dari satu dekade. Toko Berkah, begitu namanya, telah melayani kebutuhan warga sejak tahun 2009.
Eksistensi toko ini selama 15 tahun bukanlah hal yang sepele. Dimulai dengan modal awal yang sangat sederhana, yakni Rp500.000, usaha ini mampu bertahan melewati berbagai gempuran zaman dan persaingan ritel modern yang kian menjamur.
Keberlangsungan usaha selama lebih dari satu dekade menunjukkan bahwa Toko Berkah memiliki basis pelanggan tetap yang loyal. Hal ini menjadi bukti bahwa toko mikro ini memiliki daya tahan yang luar biasa di lingkungan sekitarnya.
Sembako, rokok, jajanan, hingga kebutuhan rumah tangga lainnya tertata di rak-rak sederhana. Setiap harinya, toko ini mampu meraup pemasukan rata-rata sekitar Rp300.000, sebuah angka yang cukup stabil untuk ukuran usaha mikro mandiri.
Namun, di balik stabilitas pendapatan tersebut, terdapat sebuah “bom waktu” yang jarang disadari oleh pemilik usaha kecil: sistem pengelolaan keuangan yang masih bersifat konvensional dan tanpa dokumentasi.
Hasil observasi lapangan yang dilaksanakan Fatya Nur Aini Aulya Mutmainnah mahasiswi Prodi S1 Akuntansi STIE Al-Anwar Mojokerto, menunjukkan bahwa seluruh transaksi di Toko Berkah dilakukan tanpa pencatatan sama sekali. Pemasukan datang, pengeluaran keluar, namun tak ada satu pun goresan pena yang mencatat ke mana perginya rupiah-rupiah tersebut.
Ketiadaan dokumentasi tertulis ini membuat pemilik tidak dapat mengetahui secara pasti berapa jumlah laba bersih yang diperoleh. Evaluasi usaha selama ini hanya mengandalkan ingatan dan perkiraan semata, sebuah praktik yang sangat berisiko dalam dunia bisnis.
Secara teoritis, praktik ini sangat bertentangan dengan prinsip akuntansi dasar. Tanpa pencatatan, pemilik tidak memiliki kendali penuh atas arus kas (cash flow) yang terjadi di dalam usahanya sendiri.
Permasalahan kedua yang ditemukan adalah tidak adanya pemisahan antara uang usaha dan uang pribadi. Fenomena ini sering kali disebut sebagai “pencampuran dana”, di mana kantong pribadi dan laci toko dianggap satu kesatuan yang sama.
Dalam konsep entitas ekonomi, sebuah usaha harus diperlakukan sebagai entitas yang terpisah dari pemiliknya. Hal ini bertujuan agar informasi keuangan dapat dianalisis secara objektif dan akurat tanpa bias kebutuhan konsumsi pribadi.
Jika pencampuran dana terus dilakukan, pemilik akan kesulitan menentukan apakah toko tersebut benar-benar berkembang atau justru mengalami penurunan secara perlahan. Uang yang terlihat banyak di tangan bisa jadi merupakan modal yang harus diputar, bukan laba yang bisa dibelanjakan.
Menurut pandangan peneliti, risiko keuangan yang dihadapi Toko Berkah bukan hanya soal pencatatan, melainkan juga risiko operasional seperti barang yang kedaluwarsa, kerusakan produk, atau fluktuasi harga dari pemasok yang tidak terukur.
Tanpa laporan laba rugi sederhana, kerugian sekecil apa pun tidak akan terdeteksi hingga akhirnya menjadi akumulasi yang besar. Inilah yang sering kali menyebabkan usaha mikro tiba-tiba gulung tikar meski terlihat ramai pembeli.
Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) sebenarnya telah memberikan panduan melalui Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM) tahun 2016. Standar ini dirancang sangat sederhana untuk membantu pelaku usaha kecil.
Dalam SAK EMKM, ditekankan bahwa setiap entitas—termasuk skala mikro—dianjurkan menyusun laporan keuangan sederhana. Laporan ini setidaknya mencakup posisi aset, kewajiban, dan hasil usaha secara periodik agar pemilik memiliki dasar kuat dalam mengambil keputusan.
Warren dkk. (2018) dalam bukunya Accounting juga menegaskan bahwa akuntansi adalah “bahasa bisnis”. Jika Toko Berkah tidak menggunakan bahasa ini, maka pemilik akan kehilangan arah dalam menerjemahkan kondisi usahanya sendiri.
Argumentasi peneliti mengacu pada urgensi perubahan perilaku pemilik. Langkah awal tidak harus menggunakan sistem komputer yang rumit; sebuah buku kas harian yang konsisten sudah cukup untuk membawa perubahan besar bagi Toko Berkah.
Dengan mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran, pemilik dapat mengidentifikasi barang mana yang paling laku dan mana yang hanya menjadi beban stok. Hal ini merupakan bagian dari manajemen persediaan yang efektif yang berujung pada efisiensi biaya.
Pemisahan rekening atau setidaknya pemisahan dompet fisik antara uang dagangan dan uang belanja rumah tangga adalah langkah wajib. Ini adalah “pagar” pertama dalam menjaga kesehatan finansial usaha agar tidak tergerus kebutuhan rumah tangga yang tidak terduga.
Toko Berkah memiliki potensi yang sangat besar. Pendapatan stabil Rp300.000 per hari adalah modal sosial dan finansial yang bagus jika dikelola dengan manajemen yang terencana dan berkelanjutan.
Menerapkan akuntansi sederhana bukan berarti menambah beban kerja pemilik, melainkan memberikan rasa aman dan kejelasan masa depan bagi usaha yang telah dirintis selama belasan tahun ini.
Tantangan bagi Toko Berkah adalah berani keluar dari zona nyaman praktik tradisional. Transisi menuju pengelolaan keuangan yang lebih profesional adalah kunci agar toko ini tidak sekadar bertahan, tetapi juga berkembang menjadi lebih besar di masa depan.
Melalui langkah kecil seperti pencatatan harian, Toko Berkah dapat memastikan bahwa “keberkahan” yang diharapkan benar-benar terukur secara nyata dalam angka-angka laporan keuangan yang sehat.***
